Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin-Spandau suchen wir ab sofort eine(n) Office Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Du verantwortest das Office Management, bearbeitest den Posteingang, kontrollierst die Urlaubsplanung und führst Einkaufe und Bestellungen durch.
  • Du assistierst unserem Abteilungsleiter.
  • Du veranlasst Warenbestellungen und prüfst den Bestand.
  • Du telefonierst mit unseren Kunden, bearbeitest Reklamationen und bearbeitest Retouren.
  • Du übernimmst die Terminkoordination mit den Bewerber:innen.
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung und erstellst Rechnungen für interne und externe Kunden.

Dein Profil:

  • Erfahrungen: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hast erste Berufserfahrungen als Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Position sammeln können.
  • Kenntnisse: Mit Microsoft Word und Excel kennst Du Dich aus und Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit.
  • Arbeitsweise: Dich zeichnet eine serviceorientierte Persönlichkeit aus und Du bringst eine Affinität für administrative Tätigkeiten mit. Deine Kontaktfreudigkeit, Dein sicheres Auftreten und Organisationstalent runden Dein Profil ab. Du arbeitest gerne im Team und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und Sorgfalt.

Wir bieten:

  • Willkommen an Board: Du bekommst ein intensives Onboarding in Deinem neuen Arbeitsbereich und wir machen regelmäßige Feedback-Gespräche.
  • Job mit Zukunftsperspektive: Wir bieten Dir eine Festanstellung und abwechslungsreiche Aufgaben in einer lebendigen und kreativen Mediengruppe.
  • Ein tolles Team mit Gestaltungsspielräumen: Wir bieten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, einen starken Zusammenhalt und wunderbare, engagierte Kolleg:innen. Durch hohe Eigenverantwortung und Flexibilität hast Du die Möglichkeit, Dinge zu bewegen und aktiv mitzugestalten.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine Home-Office-Option.
  • Wir fördern Dich: Deine individuelle Weiterbildung und Entwicklung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bei uns mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst) .Hast Du noch Fragen? Dann wende Dich gern an unser HR Team.

jobs(at)artcom-venture.de

www.artcom-venture.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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